Zásady spracúvania osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

1.1. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na webstránku Biopedia.sk (ďalej len „webstránka“), ktorej cieľom je poskytovať edukatívny obsah v oblasti biológie a prírodných vied.

1.2. Webstránka spracováva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov, konkrétne Nariadením EÚ č. 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

1.3. Prevádzkovateľom a spracovateľom osobných údajov je Mgr. Peter Pančík, PhD..

1.4. Osobné údaje sa považujú za akékoľvek informácie, ktoré môžu priamo alebo nepriamo identifikovať fyzickú osobu, ako sú meno, e-mailová adresa, IP adresa alebo iné údaje špecifické pre používateľa.

2. Účel spracovania osobných údajov

2.1. Registrácia a správa používateľského konta: Osobné údaje, ako je používateľské meno a e-mailová adresa poskytnuté počas registrácie alebo prostredníctvom účtu Google, sú spracovávané na základe plnenia zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR za účelom vytvorenia a správy používateľského konta. Tieto údaje umožňujú prístup k individuálnym výsledkom testov (MegaTest) a ich uchovávaniu. Na spracovanie údajov, ktoré presahujú nevyhnutné funkcie (napr. personalizovaná analytika), si vyhradzujeme vyžiadať osobitný súhlas v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

2.2. Komunikácia s používateľmi: E-mailová adresa poskytnutá pri registrácii (alebo získaná prostredníctvom účtu Google) môže byť použitá na zasielanie dôležitých oznámení týkajúcich sa webstránky, ako sú zmeny v podmienkach používania alebo bezpečnostné upozornenia. E-mail nebude použitý na marketingové účely ani poskytnutý tretím stranám. Kópiu odoslaných oznámení vrátane ich obsahu uchovávame najviac 90 dní na účely overenia doručenia a riešenia prípadných sporov; pri zrušení konta ju odstránime spolu s ostatnými údajmi.

2.3. Ankety a zlepšovanie obsahu: Údaje zozbierané prostredníctvom ankiet sú anonymizované a slúžia na zlepšovanie obsahu a funkcionality webstránky. Niektoré cookies môžu byť použité na personalizáciu ankiet alebo na zabezpečenie ich správneho fungovania.

2.4. Kontaktné formuláre a reklamácie: Osobné údaje poskytnuté prostredníctvom kontaktných formulárov (vrátane formulára na reklamáciu otázok testu) sú spracované výlučne na účely vyriešenia danej požiadavky. Ku správe v kontaktnom formulári môžete pripojiť súbory (najviac 5 súborov, spolu do 25 MB, vo formátoch obrázkov, PDF, dokumentov Word, textových súborov a ZIP). Správu aj priložené súbory ukladáme na server prevádzkovateľa; súbory nie sú verejne prístupné, nemajú verejnú adresu a stiahnuť ich môže výlučne prevádzkovateľ v administrácii. Pri odoslaní formulára neuchovávame vašu IP adresu ani údaje o vašom prehliadači. Ak ste uviedli e-mailovú adresu, odpovedáme vám e-mailom odoslaným zo servera webstránky a text našej odpovede uchovávame spolu s vašou správou. Prosíme, nepripájajte súbory obsahujúce osobné údaje iných osôb, ak to nie je na vyriešenie požiadavky nevyhnutné.

2.5. Analýza správania používateľov: Webstránka používa službu Google Analytics na anonymné vyhodnocovanie návštevnosti. Používame GA client ID, ktoré sa ukladá do cookies, pričom slúži aj na zobrazovanie ankiet na základe doterajšej aktivity. K spracovaniu týchto analytických údajov dochádza výlučne na základe vášho súhlasu udeleného prostredníctvom cookie lišty.

2.6. Spracovanie fotografií na identifikáciu organizmov: Ak využijete funkciu na identifikáciu rastlín, vami nahratá fotografia je pred odoslaním na analýzu technicky zbavená všetkých metadát (vrátane GPS súradníc a času vytvorenia), aby bola zabezpečená vaša anonymita. Samotná vizuálna analýza fotografie (bez akýchkoľvek prepojiteľných osobných údajov z vášho konta) je následne sprostredkovaná rozhraním Pl@ntNet API, ktoré prevádzkuje konzorcium francúzskych výskumných inštitúcií (INRIA, CIRAD, INRAE, IRD). Upozorňujeme však používateľov, aby zamedzili nahrávaniu fotografií, ktoré obsahujú tváre osôb, evidenčné čísla vozidiel alebo iné identifikovateľné osobné údaje.

3. Cookies

3.1. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú na zariadení používateľa počas prehliadania webstránky. Slúžia na zlepšenie funkcionality, personalizáciu obsahu a analýzu návštevnosti.

3.2. Typy cookies používané na webstránke:

• Technické cookies: Niektoré cookies sú potrebné na zabezpečenie základných funkcií. Bez týchto súborov cookie nebude web fungovať správne a sú predvolene povolené a nemožno ich deaktivovať.
• Preferenčné cookies: Umožňujú webstránke pamätať si informácie na prispôsobenie toho, ako webová stránka vyzerá alebo sa chová pre každého používateľa. Môže to zahŕňať napr. zobrazovanie relevantných ankiet.
• Analytické cookies: Ukladané výlučne na základe vášho súhlasu. Sú používané na anonymné zhromažďovanie údajov o návštevnosti prostredníctvom služby Google Analytics.

3.3. Nastavenia cookies môžu používatelia spravovať vo svojom prehliadači. Viac informácií o správe cookies nájdete na stránke aboutcookies.org.

4. Doba uchovávania údajov

4.1. Používateľské údaje sú uchovávané počas existencie používateľského konta. Používateľ môže svoj účet zrušiť prostredníctvom funkcie „Zmazať účet“ dostupnej po prihlásení do svojho konta, prípadne o zrušenie požiadať cez kontaktný formulár. Pri zrušení konta nevratne anonymizujeme všetky údaje, ktoré vás identifikujú: používateľské meno, e-mailovú adresu, heslo aj prepojenie na účet Google. Zároveň odstránime zapamätané zariadenia, záznamy o prihlásení, skóre v hrách, fotografie nahraté na identifikáciu organizmov (vrátane samotných obrazových súborov) a údaje z kontaktných formulárov a reklamácií vrátane súborov priložených ku správam. E-mailová adresa je nahradená nezvratným hashom, takže konto už nie je možné priradiť ku konkrétnej osobe. Výsledky testov (MegaTest) zostávajú v databáze pri anonymizovanom konte na štatistické účely, avšak bez akéhokoľvek údaja, ktorý by vás identifikoval, a nezobrazujú sa v Sieni slávy. Zrušenie konta je nevratné; zaregistrovať sa znova môžete kedykoľvek, aj s tou istou e-mailovou adresou.

4.2. Konto, ktoré nebolo použité 3 roky, zrušíme a anonymizujeme rovnakým spôsobom, ako je uvedené v bode 4.1. Pred zrušením vás na to upozorníme e-mailom na adresu uvedenú v konte a poskytneme vám lehotu 30 dní na prihlásenie. Ak sa v tejto lehote prihlásite, vaše konto zostane bez zmeny.

4.3. Cookies majú rôzne doby platnosti v závislosti od ich typu. Tieto informácie sú dostupné v nastaveniach vášho prehliadača.

4.4. Správy odoslané kontaktným formulárom a reklamácie otázok testu, vrátane priložených súborov a našej odpovede, uchovávame najviac 30 dní od ich prijatia a potom ich automaticky odstránime. Ak ste ich odoslali z e-mailovej adresy, ktorá patrí vášmu kontu, odstránime ich aj pri zrušení konta podľa bodu 4.1.

5. Zabezpečenie osobných údajov

5.1. Webstránka využíva protokol HTTPS na zabezpečenie šifrovanej komunikácie a ochrany údajov. Heslá sú uložené v zašifrovanej podobe a nie je ich možné spätne dešifrovať.

5.2. Prístup k osobným údajom majú iba autorizované osoby, ktoré sa zaväzujú dodržiavať pravidlá ochrany osobných údajov.

5.3. Prevádzkovateľ pravidelne aktualizuje bezpečnostné opatrenia s cieľom minimalizovať riziko neoprávneného prístupu k osobným údajom.

5.4. V prípade využívania služieb tretích strán (napríklad Google pre analytiku alebo konzorcium výskumných inštitúcií INRIA vo Francúzsku pre analýzu fotografií) môže dochádzať k spracovaniu údajov mimo územia Slovenskej republiky. Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (do USA pri službách Google) je zabezpečený v súlade s GDPR prostredníctvom certifikácie tejto spoločnosti v rámci štandardu Data Privacy Framework. Sprostredkovanie dát v rámci EÚ (napr. na servery INRIA vo Francúzsku) prebieha v štandardnom európskom legislatívnom rámci pre ochranu údajov.

6. Práva používateľov

6.1. Používatelia majú v súlade s GDPR právo:

• získať informácie o spracovaní svojich osobných údajov vrátane údajov získaných prostredníctvom prihlásenia cez účet Google,
• požadovať opravu nesprávnych údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie“),
• odvolať súhlas so spracovaním údajov vrátane údajov poskytnutých spoločnosti Google,
• požadovať odstránenie údajov získaných prostredníctvom účtu Google (napr. odpojenie účtu Google od používateľského konta na webstránke),
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava), ak máte podozrenie na porušenie pravidiel ochrany osobných údajov.

7. Kontakt

7.1. Ak máte otázky alebo podnety týkajúce sa spracovania osobných údajov, vrátane údajov súvisiacich s prihlásením cez účet Google, kontaktujte ma cez kontaktný formulár.

Dátum poslednej aktualizácie: 8.8.2026.